Выпускнику

Информация о легализации документов об образовании

Для того, чтобы документ, выданный в одной стране, признавался в другой, он должен быть предварительно легализован. Легализация документа об образовании требуется практически всегда, когда его необходимо представить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в России, имеет юридическую силу только на территории Российской Федерации, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация. Легализация любого документа возможна только на территории той страны, где этот документ был выдан или оформлен.

В соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо осуществить процедуру легализации или апостилирования путем проставления штампа на дипломе об образовании и приложении к диплому (или их копиях) с целью выезда на постоянное место жительство (возвращение иностранного гражданина, имеющего диплом об образовании российского образца, на родину и начало его трудовой деятельности по полученной специальности).

Необходимо знать:

  1. Если страна является участником Гаагской конвенции, необходим штамп Апостиль.
  2. Если страна не является участником Гаагской конвенции, необходима легализация.

Именно поэтому важно сначала знать, для какой страны Вы собираетесь подтвердить свой диплом, а далее свериться со списком Гаагской конвенции и понять, что именно Вам необходимо: легализация или штамп Апостиль.

Легализация – это подтверждение того, что документ, исходящий от властей государства или составленный при участии этих властей, соответствует законодательству этого государства. Она заключается в удостоверении подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Процедура легализации необходима для стран, не являющихся участницами Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов (подписана 5 октября 1961 года). По сравнению с Апостилем легализация является более сложной двусторонней процедурой.

Кому нужна легализация диплома? Она нужна тем выпускникам, которые собираются работать или продолжать учиться в другой стране, то есть не в России. Поэтому, получив диплом Крымского федерального университета имени В.И. Вернадского, его необходимо подтвердить в других органах страны. По сути, на диплом поставят печать утвержденной формы, которая будет признаваться в другой стране.

Консульская Легализация осуществляется в Министерстве иностранных дел РФ, которое подтверждает происхождение документов, а также их соответствие законодательству государства и представляет собой свидетельство:

  • подлинности подписи должностного лица, выдавшего документ
  • статуса должностного лица, выдавшего документ
  • подлинности печати должностного лица, выдавшего документ

Поставив штамп о легализации в МИД РФ, необходимо обратиться в Посольство той страны, для которой делается легализация, где поставят еще один штамп.

Штамп о легализации на оригиналы документов ставится только в том случае, если это документ государственного образца. В нашем случае это: диплом специалиста и приложение к нему, диплом бакалавра и приложение к нему, диплом магистра и приложение к нему.

Можно легализовать копию диплома и копию приложения к нему с переводом на иностранный язык. Здесь процедура будет длиннее: сначала к нотариусу за переводом и копией, потом в Министерство юстиции за заверением, далее в МИД для легализации, затем в посольство соответствующей страны.

Не подлежат легализации документы, противоречащие законодательству Российской Федерации или способные своим содержанием нанести ущерб интересам Российской Федерации.

Процедура легализации может быть отменена положениями международных договоров, в которых участвует Российская Федерация.

Апостиль

Необходимость в проставлении штампа Апостиль в документах об образовании возникает при выезде российских и иностранных граждан, получивших образование в Российской Федерации, за рубеж и предоставлении полученных документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.

Апостиль (apostille) – международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Документ, удостоверенный апостилем, признается действительным на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Процедуру апостилирования на оригиналах документов об образовании в соответствии с переданными полномочиями Российской Федерации в сфере образования предоставляет Управление по надзору и контролю в сфере образования Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым (г. Симферополь, ул. Зои Жильцовой, 11). Один из важных моментов: подать документы на Апостиль можно только лично. Если же вы планируете, что за вас это сделает кто-то другой, то у него обязательно должна быть нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении Апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению (Рособрнадзор) (http://monm.rk.gov.ru/rus/info.php?id=610231).

Процедуру апостилирования на копиях диплома и приложения проводит Министерство юстиции по Республике Крым. В таком случае, процедура выглядит следующим образом:

  • перевод на иностранный язык диплома и приложения;
  • заверение перевода у нотариуса;
  • заверение действий нотариуса в Минюсте (в течении 3 дней);
  • заверение в посольстве государства принимающего исходящий документ (http://to82.minjust.ru/ru/node/104908).
Причины отказа в проставлении штампа Апостиля Министерством образования и науки Российской Федерации по Республике Крым
  1. Документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;
  2. В документе об образовании и (или) о квалификации отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которого согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования являлось обязательным на момент его выдачи;
  3. Должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, не обладало полномочием на право его подписи;
  4. Подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации не соответствуют образцам, имеющимся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
  5. Организация представила информацию о том, что данный документ не выдавался лицу, указанному в нем в качестве его обладателя;
  6. Организацией и иными уполномоченными организациями, в которые был направлен повторный запрос, не представлены ответы (за исключением случаев межведомственного взаимодействия);
  7. Организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.
Причины отказа в проставлении штампа Апостиля Министерством юстиции Российской Федерации по Республике Крым
  1. Официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
  2. Официальный документ исходит от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства;
  3. Официальный документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление Апостиля;
  4. На официальном документе отсутствуют подпись лица, от которого исходит официальный документ, и (или) оттиск печати органа государственной власти, нотариуса, должностного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, органа местного самоуправления и иных органов и лиц, от которых исходит официальный документ;
  5. Если исправления, имеющиеся в тексте официального документа, не оговорены лицом, подписавшим документ;
  6. Если подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в центральном аппарате Минюста России или территориальных органах Минюста России;
  7. Если листы официального документа не прошиты и (или) не пронумерованы, и (или) не скреплены оттиском печати органа или лица, от которого исходит официальный документ.

В соответствии с пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации (http://elementy.ru/Library3/NK25-3_333.htm) размер государственной пошлины за проставление штампа Апостиля Министерством образования РФ по Республике Крым составляет – 2500 рублей за каждый документ, предоставленный для подтверждения. Аналогичная стоимость при заверении документов в Минюсте по Республике Крым.

Нормативные документы подтверждения образования

Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность в Российской Федерации осуществляется на основании:

Diploma Supplement

Выпускники Крымского федерального университета им. В.И. Вернадского имеют возможность получить приложение к диплому Diploma Supplement, предназначенное для упрощения признания их документа об образовании за рубежом.

Diploma Supplement выдаётся в дополнение к диплому выпускникам программ высшего образования всех форм обучения, окончившим университет после 2014 года.

Этот документ заполняется на русском и английском языках и содержит информацию об обладателе диплома, полученной квалификации и её назначении, содержании образовательной программы и результатах её освоения, а также о национальной системе образования.

Оказание услуги по оформлению и выдаче Diploma Supplement осуществляется Управлением международной деятельности.

Документы для оформления Diploma Supplement
  • Заявление
  • Паспорт (предъявляется для сверки данных)
  • Диплом и приложение к нему (предъявляется для сверки данных)
  • Заграничный паспорт (предъявляется для сверки написания имени и фамилии)
  • Копия диплома и приложения к нему
  • Согласие на обработку персональных данных
  • Копия учебной карточки и/или зачетной книжки
  • Копия квитанции об оплате
  • Доверенность (в случае обращения представителя выпускника)
  • Копия документа, подтверждающего смену фамилии, имени, отчества (в случае смены фамилии, имени, отчества)
Реквизиты для оплаты
Получатель

ФГАОУ ВО «КФУ им. В. И. Вернадского»,
ИНН 9102028795,
КПП 910201001

Банк получателя

Филиал «Центральный» банка ВТБ (ПАО)
БИК 044525411
к/c 30101810145250000411
p/c 40503810623814000001
SWIFT VTBRRUM2MS2

Назначение платежа

Плата за оказание услуги по оформлению и выдаче Diploma Supplement выпускникам ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернадского». ФИО выпускника.

Проставление апостиля на Diploma Supplement

Апостиль на Diploma Supplement, в случае его необходимости, проставляется в Министерстве юстиции Республики Крым на нотариально заверенной копии документа.

Для проставления апостиля необходимо:

  1. Сделать копию Diploma Supplement;
  2. Заверить копию Diploma Supplement у нотариуса;
  3. Обратиться в Министерство юстиции Республики Крым для проставления апостиля на нотариально заверенной копии Diploma Supplement.

Услуга по проставлению апостиля является платной.

Контакты

295007, Российская Федерация, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Беспалова, 45-Б

+7 (3652) 51-65-18

E-mail: dirip@cfuv.ru